Mae hwn yn wasanaeth newydd – bydd eich adborth yn ein helpu i’w wella.

Y Swyddfa Ystadegau Gwladol – Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Cystadleuaeth Gadewch i ni Gyfrif!

Darperir yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn gan y Swyddfa Ystadegau Gwladol (“SYG”, “rydym”, “ni”, neu “ein”) sy’n rheolydd at ddibenion y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (UE) 2016/679 a Deddf Diogelu Data 2018 (a elwir yn “y Cyfreithiau Diogelu Data” gyda’i gilydd) yn ein rhinwedd fel hyrwyddwr Cystadleuaeth Gadewch i ni Gyfrif! (“y Gystadleuaeth”). Gofynnwn fod pawb y mae eu data personol yn cael eu prosesu gennym mewn perthynas â’r Gystadleuaeth hon yn darllen yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn ofalus gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth bwysig am ein dulliau prosesu a hawliau testunau data. Ar wahân i hyn, gellir dod o hyd i delerau ac amodau’r Gystadleuaeth (“Telerau ac Amodau’r Gystadleuaeth”) yma. Ar gyfer unrhyw gwestiynau neu faterion mewn perthynas â’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn, e-bostiwch census@ichild.co.uk.

Pa ddata personol rydym yn eu prosesu, pam yr ydym yn eu prosesu a’n rheswm cyfreithiol dros eu prosesu

Cymryd rhan yn y Gystadleuaeth

Er mwyn cofrestru cais cyfranogwr i gymryd rhan yn y Gystadleuaeth, byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol: enw’r cyfranogwr, manylion cyswllt, sir breswyl, ac unrhyw ddelweddau, fideos a disgrifiadau ysgrifenedig o unigolion y bydd cyfranogwyr yn eu cynnwys fel rhan o’u cais i gymryd rhan yn y Gystadleuaeth.

Os bydd cyfranogwyr yn rhoi data personol i ni am unigolion eraill (e.e. delweddau o ddisgyblion), bydd y cyfranogwyr yn cadarnhau eu bod wedi rhoi gwybod i’r unigolion perthnasol a’u rhieni/gwarcheidwaid yn briodol ac wedi ceisio’r caniatâd perthnasol.

Mae hawl gennym i brosesu data personol ar y sail bod hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni’r contract y mae’r cyfranogwyr wedi ymrwymo iddo gyda ni (h.y. Telerau ac Amodau’r Gystadleuaeth). Os na fydd y cyfranogwyr yn rhoi data personol i ni, ni fyddwn yn gallu cyflawni’r contract.

Os bydd cyfranogwyr yn rhoi gwybodaeth i ni am unigolion eraill (e.e. staff yr ysgol, disgyblion) fel rhan o’u cais (e.e. drwy gynnwys delweddau o’r unigolion hyn yn eu cais i’r Gystadleuaeth), byddant yn cadarnhau eu bod wedi rhoi gwybod i’r unigolion perthnasol a’u rhieni/gwarcheidwaid yn briodol am y Gystadleuaeth ac wedi rhoi copi o’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn iddynt. Mae hawl gennym i brosesu eu data personol ar y sail bod hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni tasg (h.y. y Gystadleuaeth) a wneir er budd y cyhoedd, fel y nodir gan y gyfraith.

Hyrwyddo’r Gystadleuaeth

Efallai y byddwn yn defnyddio’r deunyddiau a gynhwysir yng ngheisiadau cyfranogwyr i’r Gystadleuaeth at ddiben hyrwyddo’r Gystadleuaeth i’r cyhoedd ehangach.

Mae hawl gennym i brosesu’r data personol at y diben hwn ar sail y caniatâd a gawsom gan y cyfranogwyr, yr unigolion eraill nad ydynt yn gyfranogwyr a rhieni/gwarcheidwaid y disgyblion perthnasol. Noder y gellir tynnu’r caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion uchod.

Cyfeiriadau IP

Rydym yn casglu cyfeiriadau IP defnyddwyr y wefan. Mae angen i ni wneud hyn er mwyn cyfathrebu â’ch porwr.
Mae tri math o ffeiliau cofnodi rydym yn eu defnyddio:
• Cofnodion mynediad (i olrhain a chofnodi’r holl geisiadau am ffeiliau unigol a wneir gan ddefnyddwyr y wefan)
• Cofnodion gwallau (i gofnodi’r gwahanol fathau o wallau)
• Cofnodion diogelwch (i olrhain a chofnodi digwyddiadau sy’n gysylltiedig â diogelwch, e.e. ôl-fewngofnodi / allgofnodi / mynediad heb awdurdod)
Ni chaiff y cofnodion hyn eu cadw’n hwy na chwe mis.

Am faint o amser y byddwn yn cadw’r data personol

Os bydd cyfranogwr yn ennill y Gystadleuaeth, byddwn yn dileu’r data personol sy’n gysylltiedig â’i gais dri mis ar ôl gweinyddu’r wobr, cyflawni’r holl drefniadau dosbarthu sy’n gysylltiedig â’r wobr a chwblhau unrhyw weithgareddau cyhoeddusrwydd cysylltiedig (neu os bydd unrhyw gwynion neu faterion perthnasol yn ymwneud â’r Gystadleuaeth, ac os bydd hyn yn ddiweddarach, yna’n brydlon ar ôl i’r cwynion neu’r materion hynny gael eu datrys).

Ar gyfer cyfranogwyr nad ydynt yn fuddugol yn y Gystadleuaeth, byddwn yn dileu’r data personol sy’n gysylltiedig â’u cais dri mis ar ôl i’r gwobrau gael eu gweinyddu a’u dosbarthu ac ar ôl cwblhau unrhyw weithgareddau cyhoeddusrwydd cysylltiedig (neu os bydd unrhyw gwynion neu faterion perthnasol yn ymwneud â’r Gystadleuaeth, ac os bydd hyn yn ddiweddarach, yna’n brydlon ar ôl i’r cwynion neu’r materion hynny gael eu datrys).

Gyda phwy rydym yn rhannu’r data

Rydym wedi penodi iChild Ltd i roi cymorth gweinyddol a gweithredol i ni wrth gynnal y Gystadleuaeth, ac felly mae’n gweithredu fel ein prosesydd. Rydym hefyd yn defnyddio proseswyr ar gyfer gwasanaeth lletya TG mewn perthynas â’r Gystadleuaeth. I ganfod enwau ein darparwyr gwasanaethau, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion ar ddechrau’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn. Nid ydym yn rhannu data personol â rheolyddion trydydd parti ar wahân.

Hawliau

Mae gan destunau data yr hawliau canlynol o dan y Cyfreithiau Diogelu Data:

  • yr hawl i ofyn am gopi o’u data personol;
  • yr hawl i ofyn i ni ddileu eu data personol;
  • yr hawl i atal eu data rhag cael eu prosesu;
  • yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl;
  • yr hawl i gywiro eu data personol;
  • yr hawl i ofyn i ni gludo (trosglwyddo) eu data personol yn uniongyrchol iddynt neu i sefydliad arall.

Os na fydd testunau data o’r farn ein bod wedi prosesu eu data yn unol â’r hysbysiad hwn, dylent roi gwybod i ni cyn gynted â phosibl. Gallant hefyd gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. Mae gwybodaeth am sut i wneud hyn ar gael ar y wefan www.ico.org.uk.

We are using cookies on our website

We use cookies to collect and analyse information on the site performance and usage, and to enhance and customise content and advertisements. By clicking “Accept all cookies”, you agree to allow cookies to be placed. By clicking decline you can continue to visit our website without any data sent to third party services.

Find out more about cookies on Let's Count! from our cookie policy